EXCEL基本操作技巧

學(xué)會(huì)Excel的使用對(duì)工作非常重要，那么EXCEL基本操作技巧有哪些呢？下面就來(lái)和小編一起看看EXCEL基本操作技巧吧。

1. 快速選中全部工作表

【資料圖】

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速啟動(dòng)Excel

如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名

Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8. 徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。

拓展內(nèi)容：Excel跨工作表操作技巧

在使用Excel處理工作表格時(shí)，最討厭的就是，需要跨工作表的一些操作。比如

多個(gè)工作表來(lái)回切換，點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去，手指頭都算了

日?qǐng)?bào)做了20多天了，老板讓每頁(yè)加一個(gè)匯總行，一頁(yè)一頁(yè)改，淚奔了

加完匯總，老板有讓把20多頁(yè)的數(shù)據(jù)求個(gè)總和，最后還是求助計(jì)數(shù)器了

這些工作，每天都在折磨著我。直到我發(fā)現(xiàn)了下面這3個(gè)技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻頁(yè)

電腦上開啟多個(gè)程序的時(shí)候，使用windows tab鍵，可以快速程序，非常的方便。

那么怎么是非常方便呢？那是相當(dāng)方便。

Excel中的工作表（注意不是工作簿）也可以用快捷鍵快速切換。記住了~是~：

上一工作表：Ctrl PageDown

下一個(gè)工作表：Ctrl PageUp

找這個(gè)快捷鍵很久的同學(xué)，默默的轉(zhuǎn)發(fā)分享給其他人吧。

多工作表，一鍵編輯

公司里的日?qǐng)?bào)一天一頁(yè)，光每天更新數(shù)據(jù)就受夠了，更新到第28天，老板讓在每個(gè)數(shù)據(jù)下面加個(gè)匯總…

講真，要不是看在老板是我大舅哥的份兒上，我早辭職了。

多工作表編輯，有個(gè)隱藏的`秘籍叫：組合工作表。

就是當(dāng)選擇多個(gè)工作表時(shí)，就叫組合工作表。此時(shí)在當(dāng)前工作表輸入的公式，或者調(diào)整樣式，會(huì)同步應(yīng)用到所有選擇的工作表。

掌握了這個(gè)技巧，給每個(gè)數(shù)據(jù)添加匯總就很簡(jiǎn)單了。

按住Shift，選擇所有的工作表

在第一頁(yè)工作表中，添加SUM公式

右鍵點(diǎn)擊【取消組合工作表】，搞定

動(dòng)態(tài)演示如下：

好玩吧SUM(*)多工作表求和

SUM匯總是加完了，大舅哥又讓加一個(gè)匯總頁(yè)，把每個(gè)頁(yè)的數(shù)據(jù)匯總再加到一起。

讓我猜猜，你的做法應(yīng)該跟下面一樣…不怕神一樣的對(duì)手，就怕...

中槍了吧，叫聲哥，哥再教你一招，~噓~別告訴別人，用心去感受

在B3單元格中輸入公式SUM(‘*’!B2:B3)，按下回車，再把公式拉到其他單元格，搞定。

其實(shí)原理并不難，對(duì)多工作表數(shù)據(jù)求和時(shí)，SUM公式中的參數(shù)可以這么寫:

表示從工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中間的所有工作表，對(duì)它們的單元格（示例中即B3）進(jìn)行求和。

如果是所有的工作表求和，那就用*(星號(hào))代替，開始和結(jié)束的工作表名稱就行了。

好了，今天就是這些了?？煜螺d示例，趕緊動(dòng)手試試吧。