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全球觀察:HR如何開展員工關(guān)系工作

2023-08-16   來源:萬能知識(shí)網(wǎng)

職場(chǎng)生活中,與人交際是一項(xiàng)技能。同事是職場(chǎng)生活中不可或缺的伙伴,相處得如何都會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生影響。因此,學(xué)會(huì)把握一些交往技巧,與同事和諧相處才是重中之重。那么HR如何開展員工關(guān)系工作呢?下面是相關(guān)文章,供大家參考。

HR如何開展員工關(guān)系工作


(資料圖片)

搞好員工關(guān)系的目的,是培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,歸屬感,增加全體員的凝聚力和向心力,從而激發(fā)員工的工作熱情。為達(dá)到此目的,一個(gè)根本的原則就是承認(rèn)并尊重員工的個(gè)人價(jià)值,正確處理好個(gè)人價(jià)值和團(tuán)隊(duì)價(jià)值的辯證關(guān)系,為員工發(fā)展提供平臺(tái),讓員工理解實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的沖動(dòng)引導(dǎo)到實(shí)現(xiàn)組織團(tuán)隊(duì)價(jià)值的軌道上來。

某公司HR經(jīng)理抱怨:“員工關(guān)系管理太棘手!如果與員工走近了,他就可能‘公私’不分,甚至不把公司制度當(dāng)回事兒。私下里稱兄道弟不說,更要命的是在原則性的問題上,比如在違反制度時(shí)卻不以為然,認(rèn)為你不可能處罰他,如果加予處罰,他們會(huì)覺得你不夠哥們;不處罰又有失公司制度的權(quán)威性,很讓人為難。如果與員工保持很遠(yuǎn)的距離,他們又會(huì)說你高高在上、擺架子、裝清高,不關(guān)心員工的工作與生活。最主要的是執(zhí)行HR工作事項(xiàng)時(shí),他們配合的積極性也不高,甚至敷衍、躲避。這讓自己的工作很難推進(jìn),使HR工作缺乏群眾基礎(chǔ),沒有影響力,導(dǎo)致很多工作無法開展或擱置?!蹦敲矗?qǐng)問:HR在做員工關(guān)系時(shí),到底該如何做到跟員工“打成一片”,獲得他們的足夠信任、理解和支持?其實(shí),不僅僅這位HR經(jīng)理有此苦惱,很多HR和管理者都面臨著這個(gè)問題。究其根源,問題大都出在HR個(gè)人身上,主要是因?yàn)樵谄髽I(yè)建立起有助于HR與員工“打成一片”的有效溝通與合作機(jī)制。結(jié)果,HR把員工關(guān)系管理由企業(yè)行為變成了不恰當(dāng)?shù)膫€(gè)人行為。這不但影響HR與員工間正常的工作關(guān)系,也會(huì)影響員工與企業(yè)的正常合作關(guān)系。

在很多情況下,HR容易走進(jìn)管理誤區(qū),使自己脫離“群眾”,離員工越來越遠(yuǎn):不注重調(diào)查,不注重基層走訪,被動(dòng)地等待員工反饋;決策主觀臆斷,不虛心接受大家的意見,尤其是不聽取不同的聲音;工作中只強(qiáng)調(diào)制度框框,而不注重員工的客觀情況和真實(shí)感受;不能承擔(dān)因自身工作不當(dāng)?shù)呢?zé)任,把責(zé)任全部推到業(yè)務(wù)部門和員工身上……

同時(shí),也有很多HR把自己與員工的工作關(guān)系變成私人關(guān)系,利用權(quán)力和影響力拉攏員工;向員工透露超越其職權(quán)應(yīng)知范圍的信息;與員工集體抱怨企業(yè),表達(dá)對(duì)企業(yè)的不滿;借工作之便,委托員工為自己辦私事或干私活;經(jīng)常自掏腰包吃請(qǐng)員工,或者利用工作之便為員工謀福利……

上述兩種情況都很危險(xiǎn),并且與“打成一片”的本質(zhì)相悖。前一種容易被員工“架空”,后一種則容易被企業(yè)“踢出”?!按虺梢黄辈皇荋R與員工拉幫結(jié)派的“山頭主義”,而是一種平等、開放、互助的工作氛圍與工作關(guān)系,一種和諧融洽的生活關(guān)系。因此,“打成一片”,應(yīng)該理解為HR應(yīng)深入到員工中間,進(jìn)行情感溝通、信息交流、排憂解難,進(jìn)而增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力與戰(zhàn)斗力。

案例延伸解讀:“打成一片”的核心精神

1、平等的工作環(huán)境。工作環(huán)境包括硬環(huán)境與軟環(huán)境。硬環(huán)境主要是指工作條件,如設(shè)施、用品、用具以及輔助支持性設(shè)施、用品、用具;而軟環(huán)境則是指工作關(guān)系,HR要在日常工作中建立一種平等和諧的組織氛圍,建立HR與員工之間的一種相互協(xié)作,互相促進(jìn)的溝通環(huán)境。HR并不是高高在上的管理部門,首先更應(yīng)是做好服務(wù)性工作,利用專業(yè)的HR技能服務(wù)好業(yè)務(wù)部門和員工,這樣才能贏得大家對(duì)我們的認(rèn)可和尊敬,建立相互彼此之間的信任,樹立自己的影響力和威信,這樣才能聽到員工的.真實(shí)心聲。

2、員工情感關(guān)懷。管理再嚴(yán)格的公司也要有“人情味”,并且它們之間也并不矛盾。情感關(guān)懷甚至比物質(zhì)關(guān)懷更為重要,情感關(guān)懷更容易贏得員工的心,讓員工心向企業(yè),這也就是我們通常所說的“感情留人”。

3、專業(yè)的HR服務(wù)。HR的本質(zhì)是為員工提供專業(yè)的HR服務(wù)并幫助業(yè)務(wù)部門解決HR管理問題,幫助員工解決自身工作困難和職業(yè)發(fā)展問題,而不是當(dāng)旁觀者或者只是指手劃腳的發(fā)“官腔”。當(dāng)員工在工作中遇到困難時(shí),HR出現(xiàn)在他面前,他會(huì)把HR當(dāng)成自己的“救星”。在困境中,員工更容易感覺到公司和HR是永遠(yuǎn)和自己站在一起的。

4、順暢溝通渠道。溝通不暢會(huì)造成HR與員工之間的隔閡與矛盾,并且容易造成管理信息失聰,乃至決策失靈。因此,HR必須在企業(yè)與員工之間建立起順暢的信息溝通機(jī)制。同時(shí)我們自身要放下身價(jià),主動(dòng)深入到員工中去,去基層一線了解和傾聽員工的真實(shí)想法,在做好調(diào)查了解和詳細(xì)溝通的做出正確的HR工作服務(wù)和決策。

5、做到以身作則。HR要以身作則,發(fā)揮榜樣作用,帶領(lǐng)員工執(zhí)行好企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度?!吧嫌兴鶠?,下必效之”,講的就是這個(gè)道理。HR敢說“看我的”、“跟我來”,眾人才會(huì)踴躍追隨,才會(huì)跟著你來做。要求員工做到的,HR要做到以身作則。即使道理講得不多,員工也會(huì)支持你。相反,即便道理講得頭頭是道,HR做得不好,員工表面上尊重,但內(nèi)心并不佩服,更難于主動(dòng)向你身邊靠攏了,到那時(shí)你的威信就失去了。

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