超實(shí)用的10個(gè)PPT技巧

PPT在職場中運(yùn)用非常廣，所以掌握技巧也很重要，下面小編給大家介紹10個(gè)PPT技巧，一起來了解一下吧!

(資料圖片僅供參考)

超實(shí)用的10個(gè)PPT技巧

1在PPT中加入公司LOGO

(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

(2)在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);

(3)關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

2在PPT中插入flash動(dòng)畫

(1)點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

(2)此時(shí)鼠標(biāo)會變成一個(gè)十字架，按住左鍵畫一個(gè)范圍，這個(gè)范圍就是我們播放flash動(dòng)畫的窗口。

(3)畫完后右鍵點(diǎn)擊此框，在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash動(dòng)畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾里。

3快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，我們有時(shí)需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

(1)單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

(3)選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;

這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

4制作滾動(dòng)文本

在PPT中，有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多，這就需要我們要制作成滾動(dòng)文本。

(1)點(diǎn)擊“視圖”-“工具欄”-“控件箱”

(2)打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。

(3)在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

(4)設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。

5防止被修改

防止自己的PPT被修改有兩種方法，第一種是：

(1)在PPT中，點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”;

(2)設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

第二種是：

直接將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

6保存特殊字體

(1)點(diǎn)擊“文件-另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”。

(2)在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”，再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存文件即可。

7利用畫筆來做標(biāo)記

在播放PPT時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)，我們只需在打開的"演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”，再按照自己的習(xí)慣選擇相關(guān)的工具即可。

8打破20次的撤消極限

PPT中的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便，但PPT默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。那怎樣打破這個(gè)極限呢?

(1)點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”;

(2)再點(diǎn)擊“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置我們需要的次數(shù)就可以了。不過要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

9將聲音文件無限制打包到PPT文件中

在進(jìn)行打包幻燈片時(shí)，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100kb的聲音素材打包到ppt文件中，而超過100kb的聲音素材則會作為獨(dú)立的素材文件。那我們通過設(shè)置怎樣才能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中的呢?

(1)單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”

(2)將“鏈接聲音文件不小于 100kb”改大一點(diǎn)，如“50000kb”(最大值)就可以了。

10將PPT演示文稿保存為圖片

(1)打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式”，單擊“保存”按鈕;

(2)此時(shí)系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”，我們再根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

擴(kuò)展：ppt色彩搭配原理與技巧

1.根據(jù)PPT內(nèi)容、風(fēng)格加上自己希望表現(xiàn)的感覺，確定PPT配色方法。

2.選取PPT主色——PPT設(shè)計(jì)中都存在主色和輔助色之分。

PPT主色：

含義：占據(jù)PPT版面最大的顏色，讓人看完留下影響最深的色彩。PPT的主色是視覺沖擊的中心點(diǎn)，整個(gè)畫面的重心點(diǎn)，PPT主色面積的大小、亮度和飽和度直接影響著PPT整體畫面的視覺效果和輔助色的選取和放置的位置。

3.PPT主色選取規(guī)則

顏色是有感情的，所以每種顏色代表不同的意境。 PPT顏色的設(shè)置要根據(jù)PPT的用途(商務(wù)型，演講報(bào)告，培訓(xùn))和PPT的聽眾等因素來確定顏色。有時(shí)在工作中需要制作公司項(xiàng)目的PPT這時(shí)可能就要提取公司logo標(biāo)志中的顏色來作為PPT的主色，使整個(gè)PPT版面和logo達(dá)到統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

4.選取PPT輔助色

PPT輔助色：

含義：輔助色是在PPT整個(gè)頁面中起到平衡主色的沖擊效果和一定程度分散觀眾視線的顏色，PPT輔助色能起到減輕觀看者產(chǎn)生的視覺疲勞度的效果。

5.PPT輔助色選取規(guī)則

在PPT制作時(shí)經(jīng)常用到兩種或多種對比強(qiáng)烈的色彩為主色，必須找到平衡它們之間關(guān)系的一種色彩，比如說黑色、灰色調(diào)、白色等。但需要注意根據(jù)PPT主色和PPT輔助色之間的亮度、對比度和具體占據(jù)的空間比列的大小，然后再選擇你的PPT輔助色。