ppt制作技巧及方法

(資料圖片僅供參考)

很多人制作的PPT存在不少問題，原因是在認(rèn)識上存在一些誤區(qū)。掌握以下PPT制作技巧和方法，你的PPT講稿將做得更加生動完美。下面是小編為大家整理的ppt制作技巧及方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再進(jìn)行制作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前制作PPT，是直接打開Powerpoint軟件，開始制作PPT封面的話，那我非常強(qiáng)烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標(biāo)題和二標(biāo)題的提綱，應(yīng)當(dāng)是整個展示的主體內(nèi)容。當(dāng)然，主體內(nèi)容并不意味著直接寫一份逐字稿，而應(yīng)當(dāng)是有邏輯的，有結(jié)構(gòu)地梳理整個展示的框架和內(nèi)容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進(jìn)行結(jié)構(gòu)化梳理的工具：

在兩個軟件之間跳轉(zhuǎn)，看似麻煩，但是實(shí)際上，直接使用用于「展示」的PPT軟件，軟件本身的操作邏輯會阻礙流暢地思考和梳理。試想一下，直接使用PPT軟件，制作一頁之后，難免要調(diào)整字體、字號、布局和顏色，等一頁調(diào)好了，到下一頁，又要進(jìn)行「輸出」切換，這樣的切換反而是低效的。

另外，使用結(jié)構(gòu)化思維輸出的軟件，可以強(qiáng)迫大家對于一級標(biāo)題、二級標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和梳理，當(dāng)內(nèi)容梳理完畢，開始進(jìn)行PPT制作時，就不用再從長篇文稿、或者干脆從腦子里，尋找應(yīng)該放在PPT頁面上的標(biāo)題和內(nèi)容了。

二、使用空白的模板

當(dāng)我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認(rèn)的文本框刪掉，當(dāng)你需要輸入文字的時候，點(diǎn)擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。

手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為后期排版增加更多的可能性。默認(rèn)文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現(xiàn)出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實(shí)現(xiàn)這樣的效果了：

三、更改默認(rèn)字體

上次分享我們說過，在制作扁平化風(fēng)格的PPT時，使用非襯線字體更加穩(wěn)妥。而正常情況下，PPT軟件默認(rèn)輸入的文字是宋體。每次輸入文本后，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認(rèn)字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實(shí)現(xiàn)，只要選中一個已經(jīng)改好字體的文本框，右單擊，選擇「設(shè)置為默認(rèn)文本框」即可，之后在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設(shè)置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。

四、設(shè)置幻燈片母版

作為律師或企業(yè)法務(wù)人員，日常制作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復(fù)制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設(shè)置默認(rèn)文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實(shí)現(xiàn)。

首先，點(diǎn)擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那么同樣是選中第一張母版幻燈片，點(diǎn)擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當(dāng)我們把母版幻燈片關(guān)掉之后就會發(fā)現(xiàn)，我們每一頁P(yáng)PT的右下角，都出現(xiàn)了無訟學(xué)院的Logo，而每一個文本框輸入的默認(rèn)字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調(diào)整。如果我們對這一次的設(shè)計(jì)非常滿意，還可以點(diǎn)擊「設(shè)計(jì)」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點(diǎn)擊這個下拉箭頭，選擇「保存當(dāng)前主題」。

下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經(jīng)保存好的主題，不需要再次進(jìn)行Logo插入和設(shè)計(jì)。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動畫

雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經(jīng)精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鐘的.時間展示，那么這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎么辦呢?其實(shí)PPT動畫設(shè)置中有一個非常有用的小功能：

點(diǎn)擊「幻燈片放映」菜單下的「設(shè)置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身并不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。

掌握了這五個小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發(fā)現(xiàn)，如果大家使用的是Mac電腦，并在上面安裝Powerpoint軟件使用的話，一些Windows系統(tǒng)里PPT的功能是無法實(shí)現(xiàn)的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網(wǎng)站下載的字體，在Windows系統(tǒng)的Powerpoint里，在保存設(shè)置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟件中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.題目的選擇：

最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。

2.文字的選擇：

文字事實(shí)上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

3.正文部分的內(nèi)容不要太多：

PPT演講，重在演講，而PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

4.注意上下PPT的邏輯關(guān)系：

PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要“故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2.聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對于很多人可能會有點(diǎn)難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的`。

3.面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講

4.不要讀PPT：

其實(shí)之前有講到PPT制作的時候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記?。篜PT的內(nèi)容要講出來的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的大概內(nèi)容。

5.加入你的手勢：

演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切