OA軟件和ERP軟件有什么區(qū)別

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協(xié)同辦公(OA)軟件，以前叫辦公自動化軟件，實質(zhì)是工作流以及文檔管理，幫助用戶實現(xiàn)信息資源共享，以及公文單據(jù)流轉、審核、簽批等行政事務的自動化處理，提高辦公效率。企業(yè)資源計劃(ERP)軟件，圍繞客戶、員工、資金等企業(yè)核心資源，幫助企業(yè)整合和規(guī)范關鍵業(yè)務流程，提升企業(yè)運營效率。

這兩類軟件在開發(fā)技術、工作流技術、以及部分功能等幾方面有很大的相似性，如果沒有相關專業(yè)知識和經(jīng)驗，用戶難于區(qū)分這兩類軟件，往往會作出錯誤的選擇。本文從五個方面概要性地剖析協(xié)同辦公(OA)軟件與企業(yè)資源計劃(ERP)軟件的主要區(qū)別。

發(fā)展起源不同

作為中國市場特有的軟件產(chǎn)品，OA軟件起源于2000年中國政府大力推動的辦公自動化熱潮，在隨后的十幾年時間里，政府機構、事業(yè)單位、國企央企成為OA軟件的主要用戶。經(jīng)過多年發(fā)展后， OA軟件逐步增加了一些通用性的人事行政管理功能，從而拓展到企業(yè)管理軟件市場。

ERP軟件起源于1980年在歐美市場興起的財務會計電算化熱潮，并在1990年傳入中國，早期是以財務會計為核心功能的財務管理軟件，后期逐步演化為以財務核算為基礎，以核心業(yè)務管理為中心的企業(yè)管理軟件。

目標定位不同

OA軟件，側重于行政管理，通過表單定制功能把紙質(zhì)單據(jù)以及表格搬到線上，并通過工作流技術，把各種基于表單的行政事務自動流轉于相關管理人員。OA軟件還是一個知識管理門戶，把文件共享服務器搬到線上知識庫，幫助用戶快速獲取工作相關的各種文檔。

ERP軟件，側重于業(yè)務管理及財務核算，管理企業(yè)的業(yè)務流、資金流等核心價值鏈，通過可配置的管理模式及業(yè)務流，幫助企業(yè)規(guī)范并自動化關鍵業(yè)務流程。ERP軟件不僅支持企業(yè)業(yè)務人員管理業(yè)務執(zhí)行過程，還輔助職能管理人員完成人事、財務等行政管理業(yè)務。

功能結構不同

以泛微、致遠等為例的OA軟件一般都包括以下功能：員工門戶，工作流程，知識管理，人事管理，客戶管理，項目管理，會議管理，日程管理，郵件服務，微博，問卷調(diào)查，車輛管理和辦公用品管理等。這些功能模塊基本上處于孤立和離散狀態(tài)，模塊間缺乏邏輯關聯(lián)。表面上，OA軟件通過一個門戶或平臺幫助企業(yè)成員共享企業(yè)信息，并自動化辦公流程。但實質(zhì)上，離散的功能模塊必然導致企業(yè)組織更加碎片化，并產(chǎn)生更多信息孤島。

以金蝶K3管理軟件為例的ERP軟件不僅提供客戶關系管理、項目運營管理、項目財務核算等業(yè)務管理模塊，還包含人力資源管理、會計核算、物品管理、文檔管理等職能管理模塊。這些模塊為項目型企業(yè)無縫整合從銷售機會跟蹤、銷售合同管理，到立項申請、項目創(chuàng)立、項目任務分解、項目排程派工，再到項目預算控制、項目成本核算、項目開票收款的關鍵業(yè)務流程，同時通過線上的核心業(yè)務流程把企業(yè)各個部門構造為互聯(lián)互通的有機整體 ，徹底破除信息孤島。

應用價值不同

OA軟件偏重于企業(yè)的行政管理，軟件功能通用性強，適用于各行各業(yè)的行政事務管理。如果企業(yè)信息化的重心是行政辦公管理，協(xié)同辦公軟件是比較好的選擇;如果企業(yè)信息化的核心是業(yè)務管理，那么OA軟件就非常牽強。

ERP軟件著力于企業(yè)的`業(yè)務管理，核心功能是基于特定行業(yè)的管理要求設計和開發(fā)的，并不斷積累和沉淀了大量優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗和實踐。成熟的ERP軟件不僅是企業(yè)信息化利器，還幫助成長中的中小企業(yè)快速提升管理水平，突破企業(yè)發(fā)展瓶頸。

實施方法不同

OA軟件提供的大部分功能通用性強，用戶必須依賴軟件廠商的技術人員，通過內(nèi)置的表單及流程定制器來滿足行業(yè)性或個性的管理需求，因此，協(xié)同辦公軟件的實施其實就是軟件個性化定制過程。企業(yè)用戶必須依靠自身或第三方對管理需求進行專業(yè)而系統(tǒng)的梳理，再由軟件技術人員把梳理好的管理需求轉化成定制的表單和流程。

ERP軟件本身就是成熟的管理解決方案，無須定制開發(fā)就可以幫助企業(yè)快速提升業(yè)務運營效率以及管理水平，因此，ERP軟件的實施過程實質(zhì)就是先進管理經(jīng)驗的導入。軟件實施過程一般由專業(yè)的實施顧問人員主導，企業(yè)核心用戶配合。實施顧問人員一方面協(xié)助用戶系統(tǒng)梳理管理需求，另一方面根據(jù)用戶需求配置軟件標準功能，確保企業(yè)管理需求和軟件功能達到最大程度的匹配與磨合。