辦公軟件電子表格的使用有哪些

導(dǎo)語(yǔ)：辦公軟件電子表格的使用有哪些呢？以下是小編為大家精心整理的辦公軟件知識(shí)，歡迎大家參考！

1、直接打開(kāi)工作簿如果用戶希望每次在啟動(dòng)Excel2000時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)某一個(gè)工作簿，以便完成還沒(méi)完成的工作，用戶可以把該工作簿所對(duì)應(yīng)的文件放在文件夾“ MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中，這樣在啟動(dòng)Excel2000時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。

【資料圖】

2、靈活地調(diào)整打印頁(yè)面Excel2000的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中可以設(shè)置打印頁(yè)面的方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等，但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過(guò)“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進(jìn)行調(diào)節(jié)。具體方法為：通過(guò)執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開(kāi)預(yù)覽窗口，在預(yù)覽窗口中，點(diǎn)擊[頁(yè)邊距]按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁(yè)面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點(diǎn)與虛線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)就可以進(jìn)行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁(yè)面，非常方便實(shí)用。

3、自定義填充序列自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過(guò)工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或以臨時(shí)輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進(jìn)程。

具體方法有：

①在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過(guò)菜單“工具/選項(xiàng)”打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，打開(kāi)“自定義序列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中；

②在已打開(kāi)的.“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊[導(dǎo)入]按鈕左邊的[導(dǎo)入序列所在的單元格]按鈕，再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；

③在“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列，從第一個(gè)序列元素開(kāi)始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按[Enter]鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊[添加]按鈕即可。

4、多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)計(jì)算輸入多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算：在應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算的過(guò)程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個(gè)時(shí)，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點(diǎn)擊“Number2”輸入框，Excel2000會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)輸入框，并定義為“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。

5、打印工作表的一部分對(duì)于工作表的數(shù)據(jù)，有時(shí)候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實(shí)現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過(guò)菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。