如何正確把握商務(wù)談判的策略
如何正確把握商務(wù)談判的策略
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在談判過程中,常常遇到各種問題,首先要分析并找出關(guān)鍵問題和關(guān)鍵人物,以有針對性地制定應(yīng)對技巧,這是取得談判成功的重要手段。那么,如何正確把握商務(wù)談判的策略?下面小編帶大家一起看看!
如何正確把握商務(wù)談判的策略 篇1
1、開局策略
談判開局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為“破冰期”階段,它與談判的準(zhǔn)備階段不同之處在于這個階段談判雙方開始接觸是談判進(jìn)入實質(zhì)的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會談做準(zhǔn)備。
在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
1.1 議程安排策略
先易后難、先難后易策略
綜合式:橫向議題策略
單項式:縱向議題策略
要點(diǎn):時間、主題、議題和議程
目標(biāo):不遺漏、已方有利對方損害小
1.2 人員角色策略
紅白臉策略 在商務(wù)談判過程中,兩個人分別扮演紅白臉角色,使談判進(jìn)退更有節(jié)奏的一種策略。
角色安排應(yīng)符合習(xí)慣、職位
1.3 定調(diào)關(guān)系策略
⑴ 積極姿態(tài)策略:一致式開局策略 一致式開局策略的目的在于創(chuàng)造取得談判成功的條件 “美麗的亞美利加”樂曲、是針對特定的談判對手,為了更好地實現(xiàn)談判的目標(biāo)而進(jìn)行的一致式談判策略的運(yùn)用。
⑵ 消極姿態(tài)策略:保留式開局策略 保留式開局策略是指在談判開始時,對談判對手提出的關(guān)鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對手造成神秘感,以吸引對手步入談判。
⑶ 攻式情景策略:進(jìn)攻式開局策略 進(jìn)攻式開局策略指通過語言或行為來表達(dá)己方強(qiáng)硬的姿態(tài),從而獲得對方必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢,使得談判順利地進(jìn)行下去。采用進(jìn)攻式開局策略一定要謹(jǐn)慎,在談判開局就顯示自己實力,開局處于劍拔弩張的氣氛中,對談判進(jìn)一步發(fā)展極為不利。
⑷ 防御式情景策略:慎重式開局策略 慎重式開局是以嚴(yán)謹(jǐn)、凝重語言進(jìn)行陳述,表達(dá)出對談判的高度重視和鮮明的態(tài)度,目的在于使對方放棄某些不適當(dāng)?shù)囊鈭D,以達(dá)到把握談判的目的。適用于談判雙方過去有商務(wù)往來,表但對方曾有過不太令人滿意的表現(xiàn)情況。
1.4 謀求主動策略
投石問路:通過巧妙提問,根據(jù)對方應(yīng)答,盡可能多地了解對方信息、情況,掌握談判主動權(quán)。
特點(diǎn):提問要有試探、引導(dǎo)傾向,落地有聲。要做充分準(zhǔn)備,以備對方含糊或反問。第三方出面,指出商品缺陷、休會。
2、磋商階段常用策略
2.1 針對對方策略
聲東擊西策略,是指敵我雙方對陣時,一方為更有效地打擊對方,造成一種從某一面進(jìn)攻的假象,借以迷惑對方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個目的,往往是掩蓋真實的企圖。只有在對手毫無準(zhǔn)備的情況下,才容易實現(xiàn)目標(biāo)。聲東擊西的策略就是要達(dá)到乘虛而入的目的。
幽默拒絕法策略,是指無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。在談判中運(yùn)用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關(guān)系。
疲勞戰(zhàn)策略,是指和對方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對方感到疲勞,從而使對方精神渙散、反應(yīng)程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機(jī)達(dá)到目標(biāo)。這種疲勞戰(zhàn)術(shù)主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對手。
2.2 針對商品權(quán)力策略
吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢的一方對有利的一方炫耀自己的實力,談及對方的實力或優(yōu)勢時采取回避態(tài)度,而專門尋找對方弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對方。只有掌握了商品的有關(guān)技術(shù)知識,才有助于對商品進(jìn)行正確的估價,才能將毛病挑到點(diǎn)子上,使對方泄氣。一般來說,買方的挑剔范圍是在商品質(zhì)量性能等使用價值和成本價格、運(yùn)輸?shù)确矫鎸ふ摇按命c(diǎn)”。企合邦異業(yè)合作網(wǎng)www.hfyylm.com原創(chuàng)文章
故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實現(xiàn)謀利的一種方法。這些手段主要有故意在談判室或走廊上遺失你的備忘錄、便條或文件夾,或者把它們放到對方容易找到的字紙簍里。有時還讓第三者打來讓談判對手相信的虛假電話。故布疑陣技巧主要利用了對方想獲取有關(guān)己方談判秘密內(nèi)容的心理,不露痕跡地向?qū)Ψ叫孤端^的秘密材料,陷對方于假象之中。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價值。
2.3 針對價格策略
⑴ 報價策略商務(wù)談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應(yīng)該掌握報價的基本原則:
第一,對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應(yīng)的,對買方而言,開盤價必須是“最低的”。這是報價的首要原則。
第二,盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚(yáng)長而去。對于賣方來說,也不能“漫天要價”,這會使對方感到你沒有常識。
第三,報價應(yīng)該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導(dǎo)致對方產(chǎn)生懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。否則,會被對方找出破綻,抓住把柄。
第四,報價不要報整數(shù),在商務(wù)談判時,如果報出一個整數(shù)價,是暗示讓人家來降低價格。如果提出一個有零頭的數(shù)字,聽起來好像比較強(qiáng)硬、堅定,談判的余地也較小,從而得到更好的結(jié)果。
⑵ 討價的策略談判中,一方首先報價之后,另一方要求報價方改善報價的行為,被稱作討價。討價時應(yīng)注意以下問題:
以理服人,見好就收。因為討價還價是伴隨著價格評論進(jìn)行的,故討價還價應(yīng)本著尊重對方和說理的方式進(jìn)行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導(dǎo)賣方降價,為還價做準(zhǔn)備,如果在此時強(qiáng)壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應(yīng)保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應(yīng)該為其所動。
第二,揣摩心理,掌握次數(shù)。討價還價數(shù)既是一個客觀數(shù),又是一個心理數(shù)?!靶睦泶螖?shù)”反映談判對方對你的討價有所反應(yīng),對你所要求的條件愿意考慮。
⑶ 還價策略還價是指談判一方根據(jù)對方的報價和自己的談判目標(biāo),主動或應(yīng)對方要求提出自己的價格條件,它常由買方在一次或多次討價還價后應(yīng)賣方的要求而做出的。在商務(wù)談判中,要進(jìn)行有效的還價就必須遵循一定的原則:
第一,在還價之前必須充分了解對方價格全部內(nèi)容,準(zhǔn)確了解對方提出條件的真實意圖。
第二,為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。
第三,如果對方的報價超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應(yīng)該先拒絕對方的報價。
2.4 針對談判過程的策略
以下這些談判策略是對于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對、最后通牒、軟硬結(jié)合、強(qiáng)調(diào)雙贏、略顯慚愧。這些策略可以單獨(dú)使用,也可聯(lián)合使用。以下分別闡述。
⑴ 擋箭牌這種談判策略是指談判者推出假設(shè)決策人,表示自己權(quán)力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。上司的授權(quán),國家的法律和公司的政策以及交易的慣例限制了談判者所擁有的權(quán)利。一個談判人員的權(quán)利受限后,可以很坦然的對對方的要求說“不”。因為未經(jīng)授權(quán),對方無法強(qiáng)迫己方超越權(quán)限作出決策,而只能根據(jù)己方權(quán)限來考慮這筆交易。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權(quán)力里才是真正的權(quán)力。這種策略的應(yīng)用可以使我們在遇到棘手的問題時,可以爭取更多的反應(yīng)時間,不必馬上回復(fù)對方的要求。
⑵ 針鋒相對商務(wù)談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報價很高,然后在很長時間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會迫使你接著做出一個又一個的讓步。美國的心理學(xué)家針對這樣的談判者做了一些實驗,分別讓采取不同讓步程度的談判對手與之進(jìn)行談判。試驗結(jié)果表明,對于這種強(qiáng)硬難纏的談判對手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對,自己也成為難纏的談判對手。但需要注意的是,與對手爭鋒相對不是目的,只是達(dá)成目標(biāo)的手段,因此對也要注意適度。
⑶ 最后通牒最后通牒是指雙方一直爭執(zhí)不下,對手不愿讓步接收我方條件時,我方拋出最后通牒,及對手如果不在某個期限內(nèi)接受我方的條件并達(dá)成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。使用這一策略,我方需要注意的是:
第一,談判中我方必須處于有利的主導(dǎo)地位。這是運(yùn)用這一策略的主導(dǎo)條件。
第二,必須在談判的最后關(guān)頭才能應(yīng)用這一策略。當(dāng)談判雙方都花費(fèi)了大量的人力物力之后,雙方都想結(jié)束談判的心理是非常明顯的,這時候恰到好處地拋出最后通牒,對方有可能因為不舍得以前已花去的大量成本而接受條件達(dá)成協(xié)議。
第三,最后通牒大的提出必須清晰,堅定且毫不猶豫,不能給談判對手以心虛、模糊、不自信之類的感覺。
⑷ 軟硬結(jié)合該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達(dá)到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會表現(xiàn)的傲慢無禮,苛刻無比,強(qiáng)硬將死,立場堅定,毫不妥協(xié),讓對手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會表現(xiàn)出體諒對方的難處,用合的情合理的態(tài)度體諒對方的要求,放棄己方一些過于苛刻的要求。
⑸ 強(qiáng)調(diào)雙贏正如前面多有提到的,雙贏是商務(wù)談判的前提和重要目標(biāo)。因此,雙贏的理念在什么時候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時,如針鋒相對、唱黑臉等。只有談判的各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務(wù)談判才能順利圓滿的完成。
⑹ 略顯慚愧這條策略正如其名字,就是指在談判中不要表現(xiàn)的過于咄咄逼人,要根據(jù)實際條件而時常顯得謙恭,不給談判對手以鋒芒畢露的感覺。這樣既可以使談判雙方比較融洽的完成談判過程,又可以使我方不至于在和對方激烈的爭論中言多語失,暴漏策略。但這個策略的應(yīng)用也需要看實際情況,不能在什么時候都顯得慚愧,這樣會讓對手覺得軟弱可欺。
商務(wù)談判技巧與策略總結(jié)
在這個以市場經(jīng)濟(jì)為主的社會,談判貫穿我們生活的方方面面,隨時都會遇到問題,這時就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴(kuò)展自己的視野,廣泛的涉獵不同領(lǐng)域的知識,例如,心理學(xué)、禮儀、法律、國際貿(mào)易等,只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應(yīng)手的運(yùn)用各種技巧,這樣在商務(wù)活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。
談判不僅在商務(wù)活動中出現(xiàn),而且也貫穿說生活的方方面面,學(xué)好談判,可以幫我們解決商場與生活中的種種棘手的問題。
如何正確把握商務(wù)談判的策略 篇2
一、營造良好的談判氣氛
營造談判氣氛是開展談判應(yīng)做的第一項工作,每一場談判都有其獨(dú)特的氣氛,有的氣氛熱烈、積極;有的氣氛冷淡、緊張,但是,無論什么樣的談判,都應(yīng)努力創(chuàng)造一種和諧的"交流氣氛。那么,到底該怎樣去建立良好的談判氣氛呢?
(一)友好的態(tài)度
談判進(jìn)行之前,談判者應(yīng)以友好的態(tài)度出現(xiàn)在對方面前,肩膀要放松,目光中要表現(xiàn)出你可信、可親的自信。
(二)舉止輕松自如
談判人員的言談舉止反映了他們的信心,所以談判者不要慌慌張張、毫無涵養(yǎng),言談舉止要大方得體,輕松自如,否則在心理上就先輸了。
(三)儀表得體
服裝要美觀、大方、整潔,顏色不要太鮮艷,式樣不要太奇異,重要的是要干凈得體??傊勁袣夥諏φ勁羞M(jìn)程是十分重要的,談判人員應(yīng)善于利用靈活的技巧,來影響、建立一個寬松祥和,輕松愉快的談判氣氛。
二、當(dāng)眾談判的問答技巧
(一)巧提問題是談判的重要技巧
提問是獲得信息的一種手段,通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。不同的談判過程,獲得信息的提問方式也不同,如“你認(rèn)為如何?”這是一般性的提問;“是不是?你認(rèn)為呢?”是探尋性提問“是這樣,還是那樣?”這屬于選擇性的提問等,提問的方式有很多。例如:你想到一家公司擔(dān)任某一職務(wù),你希望年薪2萬元,而老板最多只能給你1.5萬元。老板如果說“要不要隨便你”這句話,就有攻擊的意味,你可能扭頭就走。而老板不那樣說,而是這樣跟你說:“給你的薪水,那是非常合理的。不管怎么說,在這個等級里,我只能付給你1萬元到1.5萬元,你想要多少?”很明顯,你會說“1.5萬元”,而老板又好像不同意說:“1.3萬元如何。”你繼續(xù)堅持1.5萬元。其結(jié)果是老板投降。表面上,你好像占了上風(fēng),沾沾自喜,實際上,老板運(yùn)用了選擇式提問技巧,你自己卻放棄了爭取2萬元年薪的機(jī)會。
在談判時,并不是為了提問而提問,而是要有一定的技巧,才能達(dá)到一定的效果。談判者要避免提出一些含有錯誤、假定或敵意的問題,只有提出的問題恰當(dāng)、有針對性,才有利于談判者之間有效的磋商。例如,有一位教徒問神甫:“我可以在祈禱時抽煙嗎?”他的請求遭到神甫的嚴(yán)厲斥責(zé)。而另一位教徒又去問神甫:“我可以吸煙時祈禱嗎?”后一個教徒的請求卻得到允許,悠閑地抽起了煙。這兩個教徒發(fā)問的目的和內(nèi)容完全相同,只是談判語言表達(dá)方式不同,但得到的結(jié)果卻相反。由此看來,技巧高明才能贏得期望的談判效果。
(二)應(yīng)答的技巧
有問必有答,談判過程中的應(yīng)答,更是一個證明、結(jié)實、反駁或推銷本方觀點(diǎn)的過程。問得不當(dāng),或者是答得不好,都會使己方陷入被動。談判中的應(yīng)答,不是以正確與否來運(yùn)用的,而是基于談判效果的需要,來決定該說什么,不該說什么,以及該怎么說的。所以,在談判過程中不僅提問的技巧重要,應(yīng)答的方式也很重要。例如:有一次,一個貴婦人打扮的女人牽著一條狗登上公共汽車,她問售票員,“我可以給狗買一張票,讓它也和人一樣坐個座位嗎?”售票員說:“可以,不過它也必須像人一樣,把雙腳放在地上。”售票員沒有否定答復(fù),而是提出一個附加條件:像人一樣,把雙腳放在地上,卻限制對方,從而制服了對方。
三、當(dāng)眾談判打破僵局的技巧
在談判過程中,常常遇到僵局的情況,要想打破僵局需要一定的策略,首先要分析并找出造成僵局的關(guān)鍵問題和關(guān)鍵人物,以及其受哪些因素的影響和制約,這樣我們就可以有針對性地制定打破僵局的方案或應(yīng)對技巧,一般情況下,我可以采取以下策略:
(一)保持冷靜
遇到僵局時如果言辭過于沖動、尖刻,會形成感情對立,不利于打破僵局,應(yīng)保持冷靜的頭腦,心平氣和的解決問題。這時可以討論一些輕松的話題來緩解緊張的氣氛。
(二)換角度解決問題
采用不同的方法重新解釋問題,或是提供新的理由、新的信息,從另一角度達(dá)成某些方面的一致。當(dāng)談判陷入僵局時,雙方可以站在對方的角度,設(shè)身處地的去思考存在的問題,這樣對消除誤解與分歧,打破僵局,建立雙方都能接受的方案,有更積極的推動作用。
(三)有針對性地解決問題
雙方人員可以有針對性地解決問題,這時可以根據(jù)存在的問題,考慮是否能提出可代替的第三方案。如果雙方中的一方作出了合理方案,那么主動權(quán)就被此方所掌握,這樣既能維護(hù)自身的利益,又兼顧了雙方的利益。
(四)暫時休會
遇到僵局時暫時休會可以使雙方整理思路,尋求解決方案,在休會前可以進(jìn)行一次詳細(xì)地解釋,使雙方在休會時可以進(jìn)一步的思考。
(五)做出合理退讓
如果僵局存在的問題相對于促成合作,僅僅是一個小小的損失,那么有效的退讓總比匆匆散場要經(jīng)濟(jì)劃算得多。
四、當(dāng)眾談判達(dá)成協(xié)議的技巧
談判時要爭取速戰(zhàn)速決,快速達(dá)成協(xié)議。談判的戰(zhàn)線不宜拉得太長太久,否則即浪費(fèi)了大量的時間,又花費(fèi)很多的精力,使雙方感覺疲憊不堪,最后影響談判效果。那么,要想迅速達(dá)成協(xié)議,我們應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.制定多套談判方案
俗話說“不打無準(zhǔn)備之仗”,談判也是一樣,在談判前應(yīng)多準(zhǔn)備幾種不同的談判目標(biāo)和談判方案,這對達(dá)成協(xié)議有很大的幫助。我們可以把這些方案分成主要和次要兩類,當(dāng)主要協(xié)議很難達(dá)成時,可以根據(jù)談判的情況變化而改變談判方案,這有利于協(xié)議的快速達(dá)成。
2.從容易統(tǒng)一的觀點(diǎn)入手
談判開始時,應(yīng)從雙方易于達(dá)成一致的觀點(diǎn)入手,如果一開始就擺出棘手問題,將會使談判開始就陷入尷尬的境地,這對談判的繼續(xù)順利進(jìn)行很不利。所以,談判前應(yīng)多了解對手的情況,從對方已有經(jīng)驗的問題出發(fā),然后再解決下面的棘手問題,這樣談判的進(jìn)行就會順利很多。
3.應(yīng)以雙方利益為基礎(chǔ)
談判是為了達(dá)到雙贏的目的,不是只為了達(dá)到己方的目的,還要考慮對方的利益。如果談判時置對方的利益于不顧,這樣就會影響協(xié)議的順利達(dá)成。因此,要想迅速達(dá)成協(xié)議,就要站在雙方的立場上來考慮彼此的利益,從而提出大家都能滿意的方案。
4.在小問題上不要斤斤計較
俗話說“占小便宜吃大虧”,談判時,要以大局為重,不要因為一些小問題上的斤斤計較而浪費(fèi)過多的時間,要適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)大度。以損失小利益來獲取大利益,還有什么可計較的呢?
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