辦公大樓安全管理制度辦法

【資料圖】

辦公大樓安全管理制度篇3

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。

第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

第二章 人員管理

第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的`工作秩序。

第七條：內(nèi)部員工當日加班，應(yīng)于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。

第三章 財產(chǎn)安全管理

第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責任自負。

第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條：財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當事人負責。

第四章 消防安全管理

第十四條：綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴禁超負荷使用電器。

第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第五章 安全應(yīng)急處理

第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時排除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條：發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即報警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第六章 衛(wèi)生、秩序管理

第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時清理干凈。

第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

第七章 節(jié)約管理

第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。

第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費。

第八章 檢查監(jiān)督

第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

第九章 附則

第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。