職場上如何提高工作效率

工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，那在職場上要怎樣提高工作效率呢?以下是小編整理而成的是職場上提高工作效率的方法，希望大家有所收獲!

(資料圖)

職場上提高工作效率的方法

1、留出空間，保留察覺

先給自己留出一段空間，讓自己跳出忙碌的這個圈圈，同時也讓你的大腦休息一下。換個身份來審視你現(xiàn)在的狀態(tài)，你到底還有哪里是做的不到位的，想明白自己到底想做的是什么，這樣也可以讓你遠(yuǎn)離那種因工作忙碌而讓你陷入無意識的狀態(tài)。

2、接納事實，直面需求

你要接受你一直在窮忙的這個事實，繼而要做的就是你為什么一直在窮忙，是不是因為你忽略了隱藏在背后的，你還沒有滿足的需求，當(dāng)你能夠了解到這些時，或許你就能夠找到擺脫這種窮忙狀態(tài)的方法。

3、更新方法，提高效率

一直在工作，早出晚歸最終工作還是那么的多，如果你不能決定你可以做什么樣的事情，那么你就可以選擇做事的方法，嘗試著去改變自己做事的方法，如果能夠用高效率的方法來替代，相信就一定能事半功倍，那么你也就能夠跳出窮忙的怪圈了，你可以借鑒身邊同事的工作方法，不斷的更新，你自然能夠找到最適合自己的工作方法。

4、馬上行動，減少拖延

拖延癥是你最大的敵人，明明今天能做的事情卻一定想要等到不得不做的時候再去做，那么肯定就會影響到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率，你可以對事情本身的優(yōu)先級做一個排序，做到重要的事情優(yōu)先做，這樣才能破解你無意識的拖延。如果你都沒有了拖延癥了，做事的效率自然也就提高了。

有效提高工作效率的妙招

工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)?，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的"投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

簡化工作：將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

經(jīng)常充電：多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。

加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以

勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。

職場上提升工作效率的技巧

限制你的to-do list，每天最多做三件事

選擇1-3個最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：

衡量你的結(jié)果，而不是注重時間

WorkSmarter, Not Harder這一點來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率?！　?　　這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同?！　?　　如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成，一個良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事?！　?　　當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務(wù)?！　?　　以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。

建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了?！　?　　你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。　　 　　其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關(guān)掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則?！　?　　Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務(wù)。

追蹤你在什么事情上浪費時間

如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案?！　?　　提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你?！　?　　一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣?！　?　　我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。

養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作?！　?　　所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強迫自己準(zhǔn)時完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作?！　?　　Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。