會計電算化的基本知識匯總

會計電算化是會計工作方式的重要改變，你對會計電算化有多少了解呢?下面是讓小編帶大家了解一下會計電算化的基本知識匯總吧!

【資料圖】

會計電算化的基本知識 篇1

一、電算化檔案管理的主要任務

會計電算化檔案管理的主要任務，就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。

二、電算化會計檔案的內容

電算化會計檔案包括存儲在計算機中的會計數(shù)據、軟盤等備份的會計數(shù)據，以及計算機打印出的書面形式的會計數(shù)據。

存儲在計算機中的會計數(shù)據和采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質存儲的會計賬簿或報表，具有磁性和不可見的特點，作為會計檔案保存時，其保存期限應與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應會計數(shù)據(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。

采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。

系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

三、記賬憑證的生成與管理

計算機替代手工記賬后，記賬憑證生成有兩種方式：

1、將原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定立卷歸檔保管。

2、手工事先作好記賬憑證，向計算機錄入記賬憑證，然后進行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證均可。

四、會計賬簿、報表的生成與管理

1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結。

2、一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發(fā)生業(yè)務較少的賬簿，可滿頁打印。

3、在所有記賬憑證數(shù)據和明細分類賬數(shù)據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額季余額對照表”替代。

4、在保證憑證、賬簿清晰的條件下，解決打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當減少。

5、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

6、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。

7、各單位每年形成的會計檔案，都要整理立卷或裝訂成冊。當年的可在財務會計部門保管一年，期滿移交檔案部門。

8、各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時，檔案原則上不得外借。

9、各單位對會計檔案必須實行科學管理。

五、電算化會計檔案保管

1、對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

2、采用磁性介質保存會計檔案的，要定期檢查，定期復制。

3、嚴格執(zhí)行安全和保密制度

4、各種會計資料，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。

5、經領導同意借閱的"會計資料，應履行相應的借閱手續(xù)，經手人必須簽字記錄。存放在磁介質上的會計資料還要注意防病毒。

6、大中型企業(yè)應采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數(shù)據，盡量避免采用軟盤存儲會計檔案。

7、存有會計信息的磁性介質及其他介質，在未打印成書面形式之前，應妥善保管并留有副本。

8、對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上是否有相關人員的簽名或蓋章。

9、對違反會計檔案管理制度的人員，應該進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應報告本單位領導或財政審計機關嚴肅處理。會計檔案應由專人負責。

【練習題】

1.實現(xiàn)會計電算化后會計檔案可以采用下列( )方式進行存儲。(多選)

A.磁帶 B.磁盤 C.光盤 D.微縮膠片 E.書面形式

答案：ABCDE。

2.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天登記并打印輸出。( )(判斷)

答案：×?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結。但如果每天業(yè)務量較少，不能滿頁打印的，可以按旬打印輸出。

會計電算化的基本知識 篇2

(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用

系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據的過程。

【特點】

1.系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。

2.系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。

3.系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

(二)系統(tǒng)初始化的內容

1.系統(tǒng)級初始化

系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。

系統(tǒng)級初始化內容主要包括：

(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;

(2)增加操作員并設置權限;

(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。

模塊級初始化內容主要包括：

(1)設置系統(tǒng)控制參數(shù);

(2)設置基礎信息;

(3)錄入初始數(shù)據。

會計電算化的基本知識 篇3

(一)狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等。

(二)會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。

(三)會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據以及有關資料。

會計軟件具有以下功能：

1.為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據輸入;

2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;

3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。

(四)會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System，簡稱AIS)，是指利用信息技術對會計數(shù)據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質是將會計數(shù)據轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

(五)ERP和ERP系統(tǒng)

ERP(Enterprise Resource Plannin9的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對開發(fā)設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

(六)XBRLXBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴展標記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務報告技術標準。XBRL的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。

企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息，(2)降低數(shù)據采集成本，提高數(shù)據流轉及交換效率，(3)幫助數(shù)據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數(shù)據，(4)使財務數(shù)據具有更廣泛的可比性，(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性，(6)適應變化的會計準則制度的要求。我國的XBRL發(fā)展始于證券領域。