【環(huán)球時快訊】最實用的excel2007版本教程
EXCEL是最常用的一種辦公軟件之一,主要用于整理數(shù)據(jù),統(tǒng)計,分析等。如果需要熟練的操作EXCEL,就得學習EXCEL的使用方法,下面就跟小編學習一下如何實現(xiàn)單元格批注以及如何正確顯示日期和時間吧。
(資料圖)
一、Excel2007單元格批注
1.隱藏單元格批注
在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注,可以選擇包含批注的單元格,然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”,如圖1所示。
提示:如果當前狀態(tài)為顯示,單擊則變?yōu)殡[藏,再單擊則為顯示。
圖1 顯示/隱藏批注(單擊這里)
2.編輯單元格批注
首先,單擊包含要編輯的批注的單元格;接著,在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“編輯批注”,如圖2所示。
圖2 編輯批注
此時,批注框會自動處于編輯狀態(tài),等待我們進行修改,如圖3所示。
圖3 修改批注文字
要設(shè)置文本格式,可以選擇文本,然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項,如圖4所示。
圖4 設(shè)置字體和字號
提示:常規(guī)的更改文字顏色的方法在此不適用。要設(shè)置,需右鍵單擊批注,然后單擊“設(shè)置批注格式”。
3.刪除單元格批注
首先,單擊包含要刪除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“刪除”; 然后在“審閱”選項卡上的“批注”組中,單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注,雙擊批注文本框,然后按 Delete 鍵即可。
二、Excel 2007中如何正確顯示日期和時間
當在Excel單元格中鍵入日期或時間時,它會以默認的日期和時間格式顯示。默認的日期和時間基于在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置,并會隨著這些設(shè)置的更改而更改??梢杂脦追N其他日期和時間格式(其中大多數(shù)不受“控制面板”設(shè)置的影響)來顯示數(shù)字。
1、選擇要設(shè)置格式的單元格。
2、在“開始”選項卡上,單擊“數(shù)字”旁邊的“對話框啟動器”
。
3、在“分類”列表中,單擊“日期”或“時間”。
4、在“類型”列表中,單擊要使用的日期或時間格式。
注釋 以星號 (*) 開始的日期和時間格式響應(yīng)在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置的更改。不帶星號的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響。
鍵入到已進行格式設(shè)置的單元格中的日期或時間將以所選的格式顯示。
5、若要以其他語言的格式顯示日期和時間,請在“區(qū)域設(shè)置(國家/地區(qū))”框中單擊所需的語言設(shè)置。
提示
·工作表上選定區(qū)域內(nèi)活動單元格中的數(shù)字顯示在“示例”框中,以便您可以預覽選定的數(shù)字格式選項。
·若要快速設(shè)置日期或時間的格式,請在“開始”選項卡上“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”框中單擊所需的日期或時間格式。
·如果在“類型”列表中找不到所需的格式,可創(chuàng)建自定義數(shù)字格式,方法是:首先單擊“分類”列表中的“自定義”,然后對日期和時間使用格式代碼。
了解自定義日期和時間代碼
日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后,或者緊靠在“ss”代碼之前,Microsoft Office Excel 將顯示分鐘數(shù)而不是月份。
若要顯示 | 請使用此代碼 |
---|---|
將月份顯示為 1–12 | m |
將月份顯示為 01–12 | mm |
將月份顯示為 Jan–Dec | mmm |
將月份顯示為 January–December | mmmm |
將月份顯示為該月份的第一個字母 | mmmmm |
將日期顯示為 1–31 | d |
將日期顯示為 01–31 | dd |
將日期顯示為 Sun–Sat | ddd |
將日期顯示為 Sunday–Saturday | dddd |
將年顯示為 00–99 | yy |
將年顯示為 1900–9999 | yyyy |
小時、分鐘和秒
若要顯示 | 請使用此代碼 |
---|---|
將小時顯示為 0–23 | H |
將小時顯示為 00–23 | hh |
將分鐘顯示為 0–59 | m |
將分鐘顯示為 00–59 | mm |
將秒顯示為 0–59 | s |
將秒顯示為 00–59 | ss |
使小時顯示類似于 4 AM | h AM/PM |
使時間顯示類似于 4:36 PM | h:mm AM/PM |
使時間顯示類似于 4:36:03 P | h:mm:ss A/P |
以小時為單位顯示運行時間,如 25.02 | [h]:mm |
以分鐘為單位顯示運行時間,如 63:46 | [mm]:ss |
以秒為單位顯示運行時間 | [ss] |
秒的分數(shù) | h:mm:ss.00 |
AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM,則按 12 小時制顯示小時,“AM”或“A”表示從午夜十二點到中午十二點之間的時間,“PM”或“P”表示從中午十二點到午夜十二點之間的時間,否則,按 24 小時制顯示小時。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后,或后面緊接“ss”代碼;否則,Microsoft Office Excel 將顯示月而不是分鐘。
·如果要使用默認的日期或時間格式,請單擊包含日期或時間的單元格,然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。
注釋
·當單元格包含的數(shù)據(jù)的數(shù)字格式比其列寬更寬時,單元格可能顯示 #####。要查看所有文本,必須增加列寬。
如何更改列寬
A 單擊要更改列寬的單元格。
B 在“開始”選項卡上的“單元格”組中,單擊“格式”。
C 在“單元格大小”下,執(zhí)行下列操作之一:
若要使所有的文本適應(yīng)單元格,請單擊“最適合的列寬”。
若要指定更大的列寬,請單擊“列寬”,然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
·當您嘗試通過選擇“分類”列表中的“常規(guī)”撤消日期或時間格式時,Excel 將顯示一個數(shù)字代碼。當您再次輸入日期或時間時,Excel 會顯示默認日期或時間格式。要輸入特定日期或時間格式,如“2005 年 1 月”,您可能要通過選擇“分類”列表中的“文本”將其設(shè)置為文本格式。
詞條內(nèi)容僅供參考,如果您需要解決具體問題
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