word文檔中腳注和尾注的運用

(資料圖片)

腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文 的出處等。

腳注和尾注由兩個關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對應(yīng) 的注釋文本。用戶可讓W(xué)ord 自動為標(biāo)記編號或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標(biāo)記重 新編號。

6.6.1 插入腳注和尾注

插入腳注和尾注的步驟如下：

（1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項，出現(xiàn)如圖 6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。

（3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。

（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾 注連續(xù)編號，當(dāng)添加、刪除、移動腳注或尾注引用標(biāo)記時重新編號。

（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義 標(biāo)記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。

（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

6.6.2 設(shè)置腳注和尾注選項

用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數(shù) 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨編號。這種功能可以通過設(shè)置腳 注和尾注選項來實現(xiàn)，下面將分別介紹。設(shè)置腳注的選項步驟如下：

（1）打開如圖6-27 所示的【腳注和尾注】對話框。

（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡，如圖6-28 所示。

（3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認情況 下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數(shù)。

（6）在【編號方式】中可以設(shè)置整個文檔是連續(xù)編號還是每一 節(jié)單獨編號或者每一頁單獨編號。

要設(shè)置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標(biāo)簽，顯示【所有尾注】 選項卡，如圖6-29 所示。

尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，用戶也可以在【所在位置】中設(shè) 定為在節(jié)的結(jié)尾。其他格式的設(shè)置與設(shè)定腳注選項一樣。

6.6.3 查看腳注和尾注

在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標(biāo)指向 文檔中的注釋引用標(biāo)記，注釋文本將出現(xiàn)在標(biāo)記上，如圖6-30 所示。

注意：

只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復(fù)選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

用戶也可以雙擊注釋引用標(biāo)記，將焦點直接移到注釋區(qū)，用戶即 可以查看該注釋。

用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。 如果文檔中同時含有腳注和尾注，會彈出如圖6-31 所示的【查看腳 注】對話框。用戶選擇相應(yīng)的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相 應(yīng)的注釋。

如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的注釋區(qū)。

6.6.4 修改腳注和尾注

注釋包含兩個相關(guān)聯(lián)的.部分：注釋應(yīng)用標(biāo)記和注釋文本。當(dāng)用戶 要移動或復(fù)制注釋時，可以對文檔窗口中的引用標(biāo)記進行相應(yīng)的操 作。如果移動或復(fù)制了自動編號的注釋引用標(biāo)記，Word 還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪枴?/p>

如果要移動或復(fù)制某個注釋，可以按下面的步驟進行：

（1）在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標(biāo)記。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵不放將引用標(biāo)記拖動到文檔中的新位置即可 移動該注釋。

（3）如果在拖動鼠標(biāo)的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標(biāo) 記復(fù)制到新位置，然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。

當(dāng)然，也可以利用復(fù)制、粘貼的命令來實現(xiàn)復(fù)制引用標(biāo)記。

如果要刪除某個注釋，可以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用標(biāo)記， 然后直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應(yīng)的注釋文本，并對文檔 后面的注釋重新編號。

如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注，可以按照下述方法進 行而不用逐個刪除：

（1）按Ctrl+h 鍵，會打開【查找和替換】對話框并會自動選中 【替換】選項卡。

（2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特 殊字符】列表，如圖6-32 所示。

（3）選定【腳注標(biāo)記】或者【尾注標(biāo)記】。

（4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【全部替 換】按鈕即可。

6.6.5 腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換

如果當(dāng)前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注，單擊如圖6-29 所示的 【注釋選項】對話框中的【轉(zhuǎn)換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換， 也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出如圖6-33 所 示的【轉(zhuǎn)換注釋】對話框。

設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

有時為了只將個別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可以按如下步驟進 行：

（1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯 區(qū)。

（2）將鼠標(biāo)指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出 的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項即可。

6.6.6 自定義注釋分隔符

一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不 下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這 些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長。

用戶可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：

（1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

（2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開注釋編輯區(qū) 窗口。

（3）在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，如圖6-34 所示。用戶可以根據(jù)需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

（4）如果單擊【默認設(shè)置】按鈕，可以將選項的分隔符設(shè)定為 默認的分隔符。