記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面小編就為大家解開記賬憑證包角的方法，希望能幫到你。

記賬憑證包角的方法

一、裝訂前的準備

(資料圖片僅供參考)

1、排序。

憑證按照憑證編號分類，序號由低到高，不得跳號、重復(fù)，如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。

2、粘貼

裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會造成記帳憑證和原始單據(jù)分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。

3、折疊

原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時大于后者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)該按原始憑證大小排序。

會計憑證經(jīng)過上述加工整理之后，就可以裝訂了。

二、裝訂

1、打孔

用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機，在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。

2、固定

用棉線沿左上角長、寬捆2-3道，棉線并列排列，最后在憑證背面打結(jié)。

三、包角

用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。

四、某些重要原始憑證的處理

對于某些重要的會計憑證，比如各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記帳憑證之后，另編目錄，單獨保管，然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號，以便日后核對。

五、數(shù)量較多的原始憑證的處理

對于那些較多的原始憑證，比如發(fā)貨單、收貨單、領(lǐng)料單等，也可以不附在記帳憑證之后，單獨裝訂成冊，在封面上注明記帳憑證的日期、編號、種類，然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。

裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。

一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置;過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。

裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票)，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點。

原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。經(jīng)過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基矗

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等

由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前，要以會計憑證的左上側(cè)為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

下面介紹一種角訂法：

(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。

(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

怎樣裝訂會計帳簿?

帳簿在使用過程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。

活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：

(1)用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。

(2)旋去螺帽，取去簿蓋。

(3)將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。

記賬憑證包裝的方法

在憑證左上角需要做一個包角，就是用憑證裝訂紙橫向撕開，用一半就好了。然后豎著放在整理好的憑證下面，左邊對齊，向上兜回到憑證正面，這時前面會長出很多，先不用管。在左上角打兩個孔，從下面穿第一個孔到上面，(下面要留一些線，方便最后系扣用)再從憑證側(cè)面回去，還從剛剛穿線的孔再從下面穿到上面，拉緊，這時線在上面，穿 到第二個孔，向下穿線，然后再從側(cè)面穿回到上面，最后再從第二個孔穿到下面。最后在下面將兩根線拉緊，系扣，就算訂好了。這時將剛剛長出來在前面的半條紙沿憑證上沿向左折成三角狀，向左折，再折就回到憑證后面了，折好后用膠水粘貼即可。

記賬憑證包角紙使用的方法

一、裝訂前的準備 1、排序。 憑證按照憑證編號分類，序號由低到高，不得跳號、重復(fù)，如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多，要分成多本裝訂。 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出，這會造成記帳憑證和原始單據(jù)分離，要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時大于后者，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)該按原始憑證大小排序。 會計憑證經(jīng)過上述加工整理之后，就可以裝訂了。

二、裝訂 1、打孔 用鐵夾子將憑證固定，在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機，在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。 2、固定 用棉線沿左上角長、寬捆2-3道，棉線并列排列，最后在憑證背面打結(jié)。

三、包角 用包角紙將線頭完全包住，裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。

四、某些重要原始憑證的處理 對于某些重要的會計憑證，比如各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等，為了便于日后查閱，可以不附在記帳憑證之后，另編目錄，單獨保管，然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號，以便日后核對。

五、數(shù)量較多的原始憑證的處理 對于那些較多的原始憑證，比如發(fā)貨單、收貨單、領(lǐng)料單等，也可以不附在記帳憑證之后，單獨裝訂成冊，在封面上注明記帳憑證的日期、編號、種類，然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。

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