辦公室工作職責和工作內容

辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。下面是小編整理的辦公室工作職責和工作內容，歡迎閱覽。

(資料圖片)

辦公室工作職責和工作內容1

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室工作職責和工作內容2

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責和工作內容3

辦公室主任職責：

一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；

二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責處理群眾信訪；

三、協助院長負責校內、外的聯絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協助院長管理對外合作事宜；

四、加強與院內各單位的聯系、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；

五、完成學院領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責：

一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；

二、負責管理與學校各有關單位的聯系及公用行政開支的財務報銷工作；

三、負責學院辦公用品的采購、管理；

四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；

六、負責辦公車輛的安排；

七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學院領導布置的其他工作任務。

教學秘書崗位職責：

一、協助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；

二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學檔案；

三、協助教學副院長安排教育（專業(yè)）實習、見習等工作；

四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；

五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；

六、協助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學工作量；

七、完成學院領導布置的其他工作任務。

辦公室工作職責和工作內容4

一、辦公室主任崗位職責

1、協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

2、負責協助地方政府做好相關工作。

3、負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度，協調各部門之間的工作關系。

4、檢查落實單位內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。

5、負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6、負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

7、負責固定資產的管理工作。

8、負責防火、防盜、安全管理工作。

9、負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10、負責日常維修及大宗基建修繕工作。

11、負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。

12、完成領導交辦的各項工作。

二、文秘崗位職責

1、負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

2、負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。

3、負責請示、報告、聯系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。

4、負責有關文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5、負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發(fā)等業(yè)務；

6、負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7、負責打印、復印設備的管理、維修等。

8、負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9、保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10、負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11、每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

12、參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13、負責來訪人員的接待工作。

14、完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。

三、話務員崗位職責

1、工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。

2、工作時間：上午8：20—下午4：40，午餐為半小時。

3、有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。

4、熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。

5、每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。

6、機房要地，任何人不得擅自進入。

7、愛護使用機器，發(fā)現問題要及時報告有關部門。

8、保持室內整潔。

9、接轉電話語言文明，維護單位對外形象。

辦公室工作職責和工作內容5

一、食品辦職能

1、組織實施食品及食品相關產品生產環(huán)節(jié)的質量安全監(jiān)管工作;

2、對食品安全監(jiān)管相關的法律法規(guī)進行宣貫，并根據上級的要求制訂相應的實施辦法;

3、調查食品及相關產品生產企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;

4、定期收集、分析食品安全信息，及時掌握本地食品安全情況;

5、對食品及食品相關產品生產加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作;

6、開展食品及相關產品質量整治工作;

7、協助培訓企業(yè)從業(yè)人員的食品質量安全衛(wèi)生知識;

8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作;

9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作;

10、受理食品及食品相關產品的質量投訴，做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產品的查處;

11、做好食品及食品相關產品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;

12、完成上級交辦的其他工作，辦公室安全工作職責。

二、食品辦主任工作職責

1、主持食品辦全面工作;

2、制訂年初工作計劃，年終工作總結;

3、全面負責協調與各職能科室及基層所工作;

4、聯系指導義北所食品安全監(jiān)管工作;

5、組織開展食品及相關產品質量整治工作;

6、定期組織召開食品安全工作例會，通報工作情況，研究、部署有關工作;

7、完成上級交辦的其他工作，工作總結《辦公室安全工作職責》。

三、食品辦副主任工作職責

1、負責獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產品的查處;

2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業(yè)開展巡查，督促企業(yè)遵守操作規(guī)程，并組織回訪等工作;

3、負責調查食品及食品相關產品生產企業(yè)基本情況，建立企業(yè)檔案;

4、聯系指導義西所食品安全監(jiān)管工作;

5、協助主任做好其他工作。

四、食品稽查中隊隊員工作職責

1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作;

2、做好行政執(zhí)法工作;

3、負責行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;

4、協助做好食品及食品相關產品監(jiān)督抽查工作;

5、協助做好日常巡查工作;

6、做好交辦的其他工作。

五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責

1、負責制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;

2、負責食品及食品相關產品監(jiān)督抽查工作;

3、負責食品及食品相關產品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;

4、聯系指導義南所食品安全監(jiān)管工作;

5、協助主任做好其他工作。

六、食品生產許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責

1、負責食品生產許可證資料初審工作;

2、負責食品生產許可證年審工作;

3、負責日常資料收集報送工作;

4、協助做好日常巡查工作;

5、協助做好食品監(jiān)督抽查工作;

6、協助建立食品生產企業(yè)檔案(“紅黑”板);

7、做好交辦的其他工作。

七、食品相關產品生產企業(yè)監(jiān)管員工作職責

1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作;

2、負責食品相關產品生產許可證年審工作;

3、負責與各鎮(zhèn)街質監(jiān)員聯絡工作;

4、做好日常監(jiān)管巡查工作;

5、協助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;

6、協助做好食品相關產品監(jiān)督抽查工作;

7、協助建立食品相關產品生產企業(yè)檔案(“紅黑”板);

8、做好交辦的其他工作。