世界關(guān)注:溝通案例分析論文
溝通案例分析論文
引導(dǎo)語(yǔ):溝通是信息的交流,是彼此之間相互了解和認(rèn)識(shí)的過(guò)程,也是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的溝通案例分析論文,希望對(duì)你有所幫助。
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篇一:溝通案例分析論文
案例1:有一個(gè)人請(qǐng)了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時(shí)間了,丁遲遲未來(lái)。這個(gè)人著急啊,一句話就順口而出:“該來(lái)的怎么還不來(lái)?”甲聽(tīng)到這話,不高興了:“看來(lái)我是不該來(lái)的”于是就告辭了。 這個(gè)人很后悔自己說(shuō)錯(cuò)了話,連忙對(duì)乙、丙解釋說(shuō):“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來(lái)該走的是我!”于是也走了。這時(shí)候,丙對(duì)他說(shuō):“你真不會(huì)說(shuō)話,把客人都?xì)庾吡??!蹦侨宿q解說(shuō):“我說(shuō)的又不是他們。”丙一聽(tīng),心想:“這里只剩下我一個(gè)人了,原來(lái)是說(shuō)我啊!”于是也生氣地走了。
分析:這個(gè)案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達(dá)出了溝能的重要性所在。言語(yǔ)是思想的衣裳,談吐是行動(dòng)的羽翼。我們都能說(shuō)話,但并不是每個(gè)人都懂得說(shuō)話。我認(rèn)為,懂得如何正確地表達(dá)我們心里想說(shuō)的話,別人聽(tīng)起來(lái)也不會(huì)起岐義了,那才是懂得談話的藝術(shù)。
案例2:我是個(gè)做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時(shí),宿舍的一位舍友卻是個(gè)做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務(wù),并出現(xiàn)諸多的變動(dòng)因素。因?yàn)檫@樣的處事風(fēng)格有落差,就造成跟她在一起處事時(shí),我會(huì)出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說(shuō):“怕什么,不是xx號(hào)才交嘛?!?/p>
分析:其實(shí)在學(xué)習(xí)管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對(duì)待,并相信她是能按時(shí)做好的。而學(xué)習(xí)了這門課以后,我了解到這是一個(gè)期望值的問(wèn)題。我對(duì)舍友的期望值過(guò)高,期望她會(huì)像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來(lái)。而她個(gè)人對(duì)此卻又不一樣。這樣一來(lái),便會(huì)使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會(huì)產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應(yīng)當(dāng)把對(duì)對(duì)方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。
總結(jié):在日常生活中,溝通的案例并不少見(jiàn)。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過(guò)多少風(fēng)雨的人在溝通的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。我認(rèn)為,溝通的實(shí)質(zhì)應(yīng)是真誠(chéng)的對(duì)話。當(dāng)然,它是一門藝術(shù),要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當(dāng)下的溝通行為習(xí)慣。了解自己在表達(dá)己見(jiàn)時(shí)有沒(méi)有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為 ;適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方 ;有效地直接告訴對(duì)方;善用詢問(wèn)與傾聽(tīng)。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當(dāng)我們?cè)谂c人交往時(shí)能注意到以上幾點(diǎn),溝通將會(huì)是使我們愉快的事,談話與處事都會(huì)有意想不到的收獲了。
篇二:溝通案例分析論文
管理溝通是指溝通者為了獲取溝通對(duì)象的反應(yīng)和反饋而向?qū)Ψ絺鬟f信息的全部過(guò)程,是一種基于反應(yīng)的雙向溝通.溝通是信息交流的重要手段,是管理的生命線,它就像一座橋梁連接不同的人,不同的文化和不同的理念。良好有效的溝通能夠讓交流的雙方充分理解達(dá)成共識(shí)。管理溝通是對(duì)溝通概念的延伸,它不僅涵蓋了個(gè)體與個(gè)體之間的交流,還包含群體之間以及上下級(jí)之間的溝通。作為一個(gè)部門或組織的管理者每天所作的大部分決策事務(wù),都是圍繞溝通這一核心問(wèn)題展開(kāi)的。它是一種管理的重要工具,應(yīng)用好這個(gè)工具能使本單位的管理流程更加通暢,信息交流更加充分,從而高效的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
有效的溝通
管理溝通,從其概念上來(lái)講,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在特定個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的混合物,是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個(gè)人對(duì)本身知識(shí)能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無(wú)論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,做好溝通工作,無(wú)疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表現(xiàn)在:
1.準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個(gè)有效的溝通過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得理想的工作效果。
2.從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段
個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展積極、公開(kāi)的溝通,從多角度看待一個(gè)問(wèn)題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí),
管理者就從表象上看到、聽(tīng)到感覺(jué)到,經(jīng)過(guò)研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題中前進(jìn)的,企業(yè)中問(wèn)題的解決是通過(guò)企業(yè)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
有效溝通的阻礙因素
內(nèi)部有效溝通的最大障礙在于管理者高估了自己的管理權(quán)而對(duì)權(quán)力空隙估計(jì)不足.管理者的觀念和由此而及的思維方式還固守著舊的習(xí)慣。如果管理者仍偏重于以物為中心的重事管理思想,那么傳統(tǒng)管理模式的某些特性必然體現(xiàn)出來(lái),其核心強(qiáng)調(diào)管理者的權(quán)力和威嚴(yán)。管理者在權(quán)力幻想之下,其所謂的溝通必然出現(xiàn)以下特征:
1.以自我為中心,認(rèn)知模式剛性
以自我為中心,過(guò)于迷信自身思維方法的管理者其認(rèn)知模式往往具有劇性化特征,以靜態(tài)的思維面對(duì)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,久而久之,管理者非但不了解別人.甚至都不了解自己,不了解自身與現(xiàn)實(shí)的差距有多大。另一方面,面對(duì)具有較強(qiáng)等級(jí)觀念的權(quán)威性管理者。下屬出于自身前途的利弊考慮,發(fā)送的信息可能更傾向于附和管理者的愿望以回避風(fēng)險(xiǎn)。管理者接收了此類信息后在一定程度上更強(qiáng)化了其認(rèn)知模式的剮性。如此之溝通只能陷入一種惡性循環(huán).管理者更固守于傳統(tǒng)的思維,被管理者更熱衷于傳遞失實(shí)的.信息,最終結(jié)局只能是組織內(nèi)部人心渙散,更可悲的是管理者自身甚至還未意識(shí)到到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。
2.溝通呈現(xiàn)靜態(tài)特征
如前所述,有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通應(yīng)得到充分的反饋,只有溝通的主體、客體雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問(wèn)題的看法。才具備有效溝通的意義。因?yàn)樵趶?fù)雜的社會(huì)環(huán)境下,組織內(nèi)部多樣化程度越來(lái)越高。相互之間的依賴也越來(lái)越強(qiáng),各種對(duì)目標(biāo)、職責(zé)、利害關(guān)系等認(rèn)識(shí)的分歧也越來(lái)越大,同時(shí),也只有在增強(qiáng)主客體上下交流的過(guò)程中。才能引導(dǎo)人們從不同的角度看問(wèn)題,消除一些不必要的誤解和偏見(jiàn)。如此才能使組織成為一個(gè)相互依賴的合作整體。從而順利達(dá)到組織追求的目標(biāo)。而以自我為中心的權(quán)威型管理者發(fā)送信息時(shí)漠視信息接收者的反應(yīng),從而使溝通僅局限于從上到下的單向溝通。
3.溝通缺乏真誠(chéng)之心
真誠(chéng)是理解他人的感情橋梁。而缺乏誠(chéng)意的交流難免帶有偏見(jiàn)和誤解。從而導(dǎo)致交流的信息被扭曲。在管理關(guān)系比較簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)管理模式下。管理者和被管理者彼此缺
乏相互的滲透。缺乏情感的互動(dòng)效應(yīng)。實(shí)際上.溝通中信息發(fā)送者的目的是否能達(dá)到完全取決于信息接收者。因此管理者只有在轉(zhuǎn)變觀念,弱化自己的權(quán)力。把對(duì)方看成合作伙伴的前提下才能與被管理者進(jìn)行心理溝通。
4.溝通渠道相對(duì)閉塞
自由開(kāi)放的多種溝通渠道是使有效溝通得以順利進(jìn)行的重要保證。從管理的角度考慮。溝通是一個(gè)長(zhǎng)期積累和長(zhǎng)期不懈努力的過(guò)程,因此,溝通不僅僅是管理中的技巧和方法,更是一種組織制度。在我國(guó),開(kāi)會(huì)可能是傳遞、發(fā)送信息的一個(gè)最常見(jiàn)的場(chǎng)所。一個(gè)具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的。安排妥當(dāng)?shù)臅?huì)議將是同時(shí)完成意見(jiàn)溝通和管理目的的有效工具。但如果會(huì)議的召開(kāi)只是為了滿足權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)展示其權(quán)威的欲望,或者是沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義的溝通,只會(huì)引起人們的反感,顯然違背了有效溝通的本意。
溝通的技巧
話說(shuō),戒酒中心為了幫助學(xué)員熟悉酒精對(duì)人體的危害,課堂桌上放著三個(gè)杯子,一杯是蚯蚓,一杯是清水,一杯是烈酒。教授在清水和烈酒兩個(gè)杯子中,各放入一條蚯蚓。學(xué)員們定睛凝視3分鐘后,清水杯里的蚯蚓依舊生龍活虎,烈酒杯中的蚯蚓扭動(dòng)兩三下后,靜寂了。 教授抬頭問(wèn):「從這個(gè)實(shí)驗(yàn)中,你們學(xué)到什么教訓(xùn)?」頓時(shí),一片寂靜。正是無(wú)聲勝有聲時(shí),坐在后排的一位學(xué)員忽然舉手說(shuō):「假如我們常常喝酒,肚子里就不會(huì)長(zhǎng)蟲(chóng)!」
如果「蚯蚓與酒」這樣一個(gè)簡(jiǎn)樸的說(shuō)明示范,都會(huì)讓人產(chǎn)生巨大的歧見(jiàn),人際溝通中試圖正確理解對(duì)方意象的困難程度,也就可想而知了。
管理的過(guò)程中,需要用到溝通的技巧,化解不同的見(jiàn)解和意見(jiàn),建立共識(shí).當(dāng)共識(shí)產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會(huì)展現(xiàn).良好的溝通能力與人際關(guān)系并非與生俱來(lái)的.我們要把握機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通的技巧,學(xué)習(xí)有效的溝通法則:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見(jiàn),他們對(duì)自己了解的相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開(kāi)心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含體諒對(duì)方與表達(dá)自我兩方面,所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要,在經(jīng)營(yíng)人的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想,由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積而合適的回應(yīng)。
三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾,反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。
四、有效地直接告訴對(duì)方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)到:“我”字在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中時(shí)常會(huì)以“我覺(jué)得”,說(shuō)出自己的感受,“我希望”說(shuō)出自己的要求或期望為開(kāi)端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意”,其實(shí),這種行為就是直言不諱地告訴對(duì)方,我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),但要切記:三不談,時(shí)間不恰當(dāng)不談、氣氛不恰當(dāng)不談、對(duì)象不恰當(dāng)不談。
五、善于詢問(wèn)與傾聽(tīng)
詢問(wèn)與傾聽(tīng)的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)利而侵犯他人,尤其是在對(duì)方行為退縮、默不做聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問(wèn)行為引起對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受,并且運(yùn)用積極傾聽(tīng)的方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感,一位優(yōu)秀的溝通高手,絕對(duì)善于詢問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。
一個(gè)人的成功是20%靠專業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得成功,就必須不斷運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與人接觸,只有這樣,才能使事業(yè)成功。
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