文檔管理軟件(word文檔管理軟件)
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一款搜索查詢功能很強大的文檔管理軟件
易佳通數(shù)據(jù)管家,一款功能很強的文檔管理軟件,文檔、文件可以分類加密保存;文檔的搜索查詢功能很強大,并且擁有文章瀏覽和文檔瀏覽兩種目錄顯示模式,讓我們使用起來很方便。
一、搜索文章
1.如果我們將搜索范圍定為當前賬號下的所有文章,那我們選擇“目錄”窗口的“添加根目錄”然后點擊鼠標右鍵,打開菜單,如圖:
然后點擊“信息搜索”后彈出對話框,如圖:
默認為只對文章標題進行關(guān)鍵字匹配,如果要輸入多個關(guān)鍵字,關(guān)鍵字間用半角逗號隔開。
這類我們輸入3個關(guān)鍵字,分別為“文章”、“信息”、“內(nèi)容”,搜索范圍勾選上“文章內(nèi)容”,我們將文章標題和文章中的文本內(nèi)容最為關(guān)鍵字匹配對象。(全字匹配指區(qū)分英文字母的大小寫),點擊“搜索”,列表窗口會顯示搜索到的文章,如圖:
當我們進行其它操作后,想再次查看上次的搜索結(jié)果,那我們點擊工具欄上的“最近搜索”按鈕,列表窗口會重新顯示上次的搜索結(jié)果,如圖:
2.如果我們將制定的目錄作為搜索范圍,那我們先在目錄窗口選擇指定的目錄,然后打開右鍵菜單,點擊“信息搜索”,下面的操作同上。
二、全文搜索
如果我們只將當前文章作為搜索目標,那我們先選擇要搜索的文章(“查看”標簽、“編輯”標簽、新標簽或新窗口中的文章),然后使用快捷鍵“CTRL+F”彈出搜索對話框(也可以點擊“主菜單-操作-搜索”),如圖:
然后輸入關(guān)鍵字,即可進行當前文章的全文搜索。
三、搜索文件
首先將軟件切換到文件瀏覽模式(點擊“主菜單-視圖-瀏覽文件”),然后在目錄窗口選擇搜索范圍后,打開右鍵菜單,點擊“搜索文件”,如圖:
打開對話框后,我們輸入關(guān)鍵字“創(chuàng)意”,如圖:
若勾選“文字說明”,則將鏈接文件的說明也作為搜索范圍(文件說明可以在“插入文件”對話框內(nèi)設(shè)置)。
接下來我們點擊“搜索”,在“列表”窗口即顯示搜索的內(nèi)容,如圖:
文檔管理軟件哪個好
伴隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會出現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)信息安全問題,而且大部分數(shù)據(jù)泄密事件都來源于內(nèi)部,不僅會影響企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)韲乐氐慕?jīng)濟損失,所以為了能夠?qū)ζ髽I(yè)進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內(nèi)網(wǎng)信息安全防護。
面對企業(yè)內(nèi)部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護,比如員工上網(wǎng)行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發(fā)方面都是需要進行管理的,可以用域之盾軟件去幫助管理者進行集中管理,從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。
在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、打印管理、U盤使用管理、外設(shè)管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發(fā)等,從多個角度對文件的編輯和使用進行管理,讓員工操作文件行為有跡可循。
從上網(wǎng)行為方面保護信息安全可以通過網(wǎng)站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網(wǎng)頁,使用應(yīng)用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟件,這樣可以防止員工通過網(wǎng)絡(luò)行為外發(fā)文件,另外還能夠?qū)T工辦公常用聊天工具進行審計,利用關(guān)鍵詞報警和聊天審計系統(tǒng)防止員工私自外發(fā)文件、泄漏數(shù)據(jù)等行為,這樣不僅對企業(yè)內(nèi)部信息安全有保障,還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。
好用的文檔管理系統(tǒng),求推薦!
市面上的有很多文檔管理軟件,比如teemlink、致遠、泛微等等這些,我以teemlink的文檔管理軟件為例來說說吧,文檔管理軟件具有以下功能特點:
1、 個性化的用戶入口
提供每個不同的用戶以個性化的用戶入口,讓每個用戶都可以方便地看到跟自己有關(guān)的信息。如需審批的文件、已審批的文件等信息,將知識的沉淀和積累與員工的日常工作結(jié)合一起。
2、 強大的文檔搜索機制
天翎知識管理平臺提供強大的文檔搜索機制,并提供快速結(jié)果搜索功能最佳結(jié)果匹配;并能自動更新搜索機制。并支持各種文檔格式的全文查找功能(包括Word、Excel、Powerpoint等)
3、 強大的文檔管理功能
整合企業(yè)內(nèi)外部的信息知識資源,實現(xiàn)知識共享及快速傳遞,使最恰當?shù)闹R在最恰當?shù)臅r間傳遞給最恰當?shù)娜藛T,以而使其能夠做出最好的決策,提高整個企業(yè)的創(chuàng)新能力。
4、強大的系統(tǒng)集成能力
通過teemlink知識管理實現(xiàn)項目管理、工作流應(yīng)用、企業(yè)培訓(xùn)和知識發(fā)現(xiàn)及挖掘系統(tǒng)等,并整合通過平臺構(gòu)建的信息系統(tǒng)(如 ERP、OA、 CRM等),實現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,最終跨越信息孤島的界限,實現(xiàn)連接客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的協(xié)作的電子商務(wù)。
企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!
推薦使用文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】,它是一款免費、快捷易用,針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】有助你有系統(tǒng)地分類管理和存儲各種常用和資料,提高文件的重用性及文件的查詢調(diào)閱速度。
1、幫你呈現(xiàn)每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。
2、幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。
3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。
4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關(guān)鍵索引。
5、幫你實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化應(yīng)用與管理。
6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
7、幫你實現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能,可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。
8、幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。
9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統(tǒng)計記錄。
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(尤其在法律、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域),建議您咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士。