工具/材料

Excel2010

操作方法

• 01

  首先，錄入好要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表，接下來將數(shù)據(jù)表區(qū)域選中，如圖。

  
• 02

  然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡中的排序和篩選功能，在彈出的下級菜單中點(diǎn)擊自定義排序。

  
• 03

  彈出排序?qū)υ捒?，在主要關(guān)鍵字后面選擇將要作為分類匯總依據(jù)的列標(biāo)題，再選擇要升序還是降序，最后按確定。（升降都沒關(guān)系，主要是必須將相同的類別放一起，才可進(jìn)行分類匯總。）

  
• 04

  接下來再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊功能區(qū)中的分類匯總功能，彈出分類匯總對話框。

  
• 05

  在對話框中選擇分類字段（即分類的依據(jù)），再選擇匯總方式如求和，再勾選匯總項(xiàng)，如庫存量。最后按確定。

  
• 06

  確定后，我們就看到分類匯總的結(jié)果了，如圖，左側(cè)顯示分類匯總的三個(gè)級別，點(diǎn)擊1級只顯示總計(jì)，點(diǎn)擊2級顯示各類匯總和總計(jì)，點(diǎn)擊3級顯示所有明細(xì)。